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Coronavirus: Eigentümerversammlungen ausgesetzt

Auch technischer Außendienst betroffen

Die Corona-Pandemie zwingt auch uns zu drastischen Änderungen in unserem laufenden Geschäftsbetrieb.

Aufgrund der aktuellen dramatischen Entwicklungen werden wir der dringenden Aufforderung unserer Bundes- und Landesregierung folgen und sämtliche geplanten Versammlungen absagen und auf unbestimmte Zeit verschieben. Neue Eigentümerversammlungen werden auch aktuell nicht mehr geplant, bis eine Entwarnung ausgerufen wird. Voraussichtlich werden wir frühestens in der zweiten Jahreshälfte 2020 die ordentlichen Eigentümerversammlungen abhalten können.

Unser technischer Außendienst ist angewiesen, ab sofort nur noch Termine wahrzunehmen, die als unaufschiebbar erscheinen.

Wir sind bestrebt, all unseren Kunden etwaig noch ausstehende Hausgeldabrechnungen für 2019 schnellstmöglich zu liefern. Die in den Abrechnungen ausgewiesenen Abrechnungsergebnisse werden allerdings erst nach Anerkennung durch die Wohnungseigentümerversammlung fällig gestellt werden können. Zumindest können sie die vorliegenden Abrechnungen schon zur eventuell notwendigen Steuererklärung und/oder zur Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen verwenden.

Schutz für Kunden und Mitarbeiter

Weiterhin dürfen wir Sie höflich bitten, persönliche Besuche in unseren Büroräumen zu vermeiden. Die Verwaltungsbeiräte, die bisher noch keine Rechnungsprüfung durchgeführt haben, werden gebeten, diese von zu Hause durchzuführen. Die Übermittlung der Unterlagen organisieren wir gerne.

Auch für uns ist diese eingetretene Situation vollkommen neu. Es bleibt uns leider nichts anderes übrig, wie vorerwähnt zu verfahren. Wir sind sicher, dass Sie hierfür Verständnis haben. Wir machen dies zum Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter. Nur mit gesunden Mitarbeitern könne wir den ordnungsgemäßen Betrieb Ihrer Wohnanlage aufrechterhalten.

Bitte bleiben Sie gesund!

Ihre
Hagenkötter Hausverwaltung GmbH