Was tut der Verwalter und wie viel davon sehen die Eigentümer?

 

Wie bei einem Eisberg im Wasser sehen die Eigentümer nur einen geringen Anteil von der Leistung Ihres Verwalters.
 

Das sieht der Eigentümer:

- Wirtschaftsplan
- Hausgeldabrechnung
- Eigentümerversammlung
- Rundschreiben
- Aushänge
- Mitarbeiter bei Anwesenheit In der Wohnanlage
- Individuelle Leistungen wie Beratung / Information
- Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen


Einen etwas tieferen Einblick In die Verwalterleistung erhalten Verwaltungsbeiräte:

- Veranlassen von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen,
  Preisanfragen, Ausschreibungen.
- Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe,
  Rechnungskontrolle
- Belegprüfung
- Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
- Ortstermine
- Beiratsgespräche
- Korrespondenz und Vorträge
- Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld


Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen:

- Verbuchen sämtlicher Geldein- u. Ausgänge Monatliche Sollstellung von
  Hausgeldbeträgen
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen Überwachen von Zahlungseingängen
- Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld-
  und Sparkonten
- Rechnungskontrolle Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Bearbeiten von Gehaltzahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
- Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben,
  vermögenswirksamen Leistungen
- Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt,
  Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
- Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
- Veranlassen von Holzkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
- Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-
  /Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetzt etc,


Technische Leistungen:

- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten,
  Ausschreibungen, Angebotspiegeln
- Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung,
  Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
- Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
- Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-,
  Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-,
  Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
- Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-,
  Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung,
  Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen
  bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der
  Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
- Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und
  Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
- Beauftragen von Sachverständigen
- Kennen und Beachten von z.B. DIN-Best., Landesbauordnung,
  Druckbehältervorordnung, Orte-, Baumsatzung, Holzkostenverordnung,
  Heizanlageverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der
  Durchführungsbestimmungen


Allgemeine Verwaltung:

· Korrespondenz mit Eigentümern
· Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern,
  Lieferanten
· Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
  für die Gemeinschaft
· Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
· Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-,
  Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
· Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung
  und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
· Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an
  alle Eigentümer
· Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen,
  Hausgeldklagen
· Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen,
  gewerbl. Nutzung)
· Ausbilden von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft
  (Hausmeister)
· Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB,
  Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung,
  Zwangversteigerungsgesetz, FGG.
  Konkursverordnung, Nachbarschaftsrecht.

Erreichbarkeit

Bürozeiten
Montags bis Donnerstag:

09:00 - 18:00 Uhr

Freitags: 09:00 - 13:00 Uhr

Telefonsprechzeit:

Montag bis Freitag:

09:00 - 11:30 Uhr

Mo, Di und Do:

15:00 - 17:00 Uhr

Telefon: 0 61 81 / 923 10 - 0
Email: info@hagenkoetter-hausverwaltung.de

 

Anfahrt

Salisweg 47,
63454 Hanau

0 61 81 / 923 10 - 0

 

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